Une solution complète
De la dématérialisation à l’archivage numérique
Archiv System vous apporte une solution complète :
analyse de la chaîne documentaire et identification de vos besoins en matière de dématérialisation (nature des documents et type d’indexation, délais et format de restitution, utilisateurs habilités, etc...),numérisation de vos documents papier,
indexation des documents numérisés, conformément à vos critères de recherche,
mise en ligne sur notre portail documentaire, avec accès sécurisé et réglementé,
restitution des données sur notre logiciel fullweb de Gestion Electronique de Document,
ou restitution des données et intégration dans votre propre GED,
stockage des données numériques,
et bien sûr, archivage des documents physiques originaux avec tri sélectif dès la réception/création du document.
Ainsi, grâce à cette solution, Archiv System peut, par exemple, sécuriser les éléments essentiels de vos fonds d’archives (ou les versements récurrents), traiter votre courrier entrant (courrier postal, fax, messagerie),...
Cette simplification de votre gestion documentaire est, de plus, source d’économies.
Le service en +
La dématérialisation peut se faire dans vos locaux ou dans les nôtres, et nous pouvons également héberger les données déjà numérisées.
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